Seminario: Diseño de Manuales y Procedimientos (Madrid, últimos días)

SEMINARIO SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN: DISEÑO DE MANUALES Y PROCEDIMIENTOS (8 HORAS) "Dándole orden al crecimiento" Madrid, 08 de noviembre de 2019 Promoción 3x2: 3 participantes por la inversión de 2 DISPONIBLE IN COMPANY INTRODUCCIÓN: La implementación de un sistema de documentación es una necesidad de toda organización, ya que le permitirá llevar a cabo de forma eficaz sus procesos y cumplir con el marco legal y reglamentario. Entre los beneficios de tener un sistema de documentación efectivo podemos señalar: · Eliminar la improvisación, ya que todo está escrito. · Aclarar dudas con respecto a qué hacer en un momento determinado. · Tener una herramienta de control. · Mantener la igualdad (estandarización) en la gestión organizacional. · Ahorrar tiempo, debido a que las instrucciones ya están dadas. · Permitir una evaluación objetiva de los procesos. · Buscar la mejor forma de hacer las cosas. · Lograr una mayor competitividad y sostenibilidad Lo invitamos a participar en el Seminario Sistema de Documentación, en el que se darán respuestas a todas sus inquietudes, presentándoles un paso a paso para implementar un Sistema Efectivo de Documentación basado en el estándar internacional ISO 9001 (Sistema de Gestión de la Calidad) e ISO 15489 (marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones). En este Seminario conocerá los elementos clave a considerar en el control de los documentos, registros y las principales técnicas de auditoría para la evaluación del sistema. CONTENIDO PROGRAMÁTICO: ¿Quieres conocer las herramientas básicas para el diseño y presentación de los manuales de normas y procedimientos de una organización? Módulo I: Introducción Conceptos básicos. Importancia del Sistema de Gestión de Documentos. Requisitos de Información documentada según ISO 9001: Generalidades, Creación, Actualización y Control. Lista Maestra de documentos. Estructura del Sistema de Documentación de la Organización. Módulo II: Etapas para la implementación de un Sistema de Documentación ISO 15489. Marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las Organizaciones - ISO 15489. Etapa A: Investigación Preliminar Etapa B: Análisis de las actividades de la organización Etapa C: Identificación de los requisitos Etapa D: Evaluación de los sistemas existentes Etapa E: Identificación de las estrategias para cumplir con los requisitos Etapa F: Diseño del sistema de gestión de documentos Etapa G: Implementación del sistema de gestión de documentos Etapa H: Revisión posterior a la implementación Módulo III: Estructura de los Documentos. Plan Estratégico. Política y Objetivos. Manual de la Calidad Manual de Procedimientos. Mapa de Procesos Diagrama de Flujo. Procedimientos Instrucciones de Trabajo Formatos Registros Organigrama y Descripciones de Cargo/ Puestos de trabajo Informe de Gestión para la toma de decisiones. Módulo IV Procesos y controles de la gestión de documentos Supervisión y auditoría. Efectividad del sistema de documentación. Incluye: Presentación, procedimientos generales, formatos para cada tipo de documento y esquema de implementación "paso a paso" basado en las mejores prácticas y Normas ISO. BENEFICIOS: Al finalizar este Seminario, el participante podrá: Desarrollar un sistema de documentación con un enfoque basado en procesos y orientado a la mejora continua. Establecer la pirámide de documentación. Definir un paso a paso "esquema de implementación" para el desarrollo del Sistema de Documentación en su organización. Conocer los procedimientos y formatos para la elaboración de los diferentes tipos de documentos que se requieren en la organización. Finalizar el seminario con un metodología efectiva y formatos de orientación desarrollados a nivel de consultoría para cada tipo de documento. INFORMACIÓN: Horario: 9:00 am – 6:00 pm (8 horas). Lugar: Hotel Exe Plaza. Paseo de la Castellana, Madrid Precios: Normal: 180,00 € + I.V.A. Incluye: material de apoyo, coffee AM - PM y certificado. Promoción: 3X2 Participan 3 personas por la inversión de 2. E-Mail: seminarios.byd.es@gmail.com / seminarios.es@bydweb.com Para reservar el cupo debe solicitar la planilla de inscripción vía correo electrónico. Agrega seminarios@mkt2.gestionbyd.com a tu libreta de contactos Opinar del correo Ver en la Web Renovar mi suscripción | Cancelar mi suscripción